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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Remote Sourcing GmbH, Wilhelmstr. 15, 31542 Bad Nenndorf, vertreten durch den Geschäftsführer Lorenz Surkemper. Telefon: +49 (0) 5723 98390 10, E-Mail: lorenz@sonaris.de.

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und nicht bestellt.

3. Verarbeitete Daten

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten, um zu prüfen, ob Sie für die aufgerufene geschützte Seite freigegeben sind, Ihnen einen einmaligen, zeitlich begrenzten Zugangscode zu senden, Ihre Sitzung aufrechtzuerhalten und den Zugang vor Missbrauch zu schützen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, geschützte Inhalte nur berechtigten Personen zugänglich zu machen, den Zugang technisch abzusichern und Missbrauch zu verhindern. Soweit der Zugang unmittelbar zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre E-Mail-Adresse wird ausschließlich für die Zugangsgewährung verwendet. Eine Nutzung für Werbung oder eine sonstige Ansprache findet nicht statt und würde eine gesonderte Rechtsgrundlage (insbesondere Ihre Einwilligung) voraussetzen.

Das nach erfolgreicher Anmeldung gesetzte Sitzungs-Cookie ist für die Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes (Aufrechterhaltung Ihrer angemeldeten Sitzung) technisch unbedingt erforderlich; Speicherung und Auslesen erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

5. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Übermittlung in Drittländer

Die eingesetzten Dienstleister sind US-Unternehmen; die Verarbeitung erfolgt — soweit möglich — in EU-Rechenzentren (Resend/Amazon SES: Irland; Neon: Frankfurt), ein Zugriff aus den USA ist jedoch nicht vollständig ausgeschlossen. Soweit eine Übermittlung in die USA erfolgt, ist sie abgesichert:

Ergänzend dienen die in den Auftragsverarbeitungsverträgen enthaltenen EU-Standardvertragsklauseln als zusätzliche Absicherung.

7. Speicherdauer

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Zur Ausübung genügt eine Nachricht an die unter 1. genannten Kontaktdaten.

9. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen. Eine formlose E-Mail an lorenz@sonaris.de genügt. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen).

11. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist erforderlich, um den Zugang zu erhalten. Ohne Angabe kann der geschützte Bereich nicht freigeschaltet werden.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt; der Abgleich mit der Zugangsliste dient ausschließlich der Zugangsfreigabe.